面对一个庞大的工作项目,你应该分五个步骤去完成

面对一个庞大的工作项目,你应该分五个步骤去完成

2020-07-07 17:02:31 admin 2

你是否需要快速提升创造力?我们都经历过这样的困境。当你要完成一个未完成的项目时,没有什么比心理障碍更令人沮丧的了。特别是当你的主管、客户、或者你自己期待着天才想法出现的时候。

一个没有迫在眉睫的截止日期的项目或任务,非常容易从你的待办事项雷达上消失。 让我们面对现实吧,这些一天中突然出现的各种“紧急”事件让你深受其害,难以分身。 但是说实话,认识到“宏大的”创造性项目比及时回复讨厌的电子邮件或语音邮件更有助于我们的职业发展,这一点非常重要。

作为一家公司的创始人,我一次又一次地看到这种情况发生。 人们抛开大规模的创新和战略想法,着急把今天要做的事情清理掉。但让我来告诉你:如果你一味等待天才灵感的迸发迟迟按兵不动,那么你将会等待很长一段时间。

以下是五个可以启发你完成“大图景”项目所需的创造力和结构的小建议。

第一步:设置限制

把自己锁在一个安静的房间里,关掉电子设备,甚至腾出两个小时的时间,把时间全部投入到项目中,这些都是你可以设置的约束或限制。

为什么这样做?研究表明,添加一些约束可以真正磨练你的专注力,这样你就可以深入探索一个创造性的想法。约束可以引导我们充分利用已有的东西。有了约束,我们可以将我们的精力投入到更明智的行动上。

2015年发表在《消费者研究杂志》上的一项研究中,伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校的 Ravi Mehta 和约翰·霍普金斯大学的 Meng Zhu 研究了人们对资源匮乏和富足的思考是如何影响人们的创造力的。 这项研究分为两组: 一组写在稀缺资源环境中发展的设想,另一组写在拥有丰富资源环境中发展的设想。 然后,两个小组都要想出一个如何创造性地使用汽泡纸的计划。

之后人们对这些想法进行了盲评,撰写有关利用稀缺资源发展的小组提出了气泡包装最具创意的用途。 研究人员得出的结论是,拥有充足资源的人没有动力以新颖的方式利用现有的资源。但当面临稀缺时,人们给了自己以非传统方式使用资源的自由,因为他们不得不这样做。

第二步:建立自己的截止期限和奖励制度

截止日期——即使是你自己设定的内部截止日期,也会推动你前进并激励你完成任务。 几天,几周,甚至几个月的时间都是治疗拖延症的良方。 如果你是一个需要被激励去坚持你的最后期限的人,建立一个奖励系统,一旦你决定了最后期限是什么,它会让你保持在正确的轨道上坚持到底。

请记住,奖励会使你感到工作需要做些不情愿的琐事,因此,设立与您的目标相关的奖励至关重要。 这个奖励可能是买一本首席执行官写的激励你的新书,或者是参加你正在研究的主题或相关主题的在线课程。 确保你的奖励与目标相辅相成,而不是与目标相矛盾。 每个人都不一样,所以你需要弄清楚如何让最后期限为你工作。

第三步:充分利用你的情绪

在强烈的情绪中创造,无论这种情绪是积极还是消极。现有的研究表明,当积极和消极情绪高涨时,创造力也会增强。我不是说要你强迫自己进入消极情绪状态,但是下次当你将要陷入一种负面情绪时,请试着将精力投入到你的项目中。

无聊的时候怎么办?接受它。 这是你应该欢迎的留白时间,而不是转向 Instagram 或手机上的最新游戏。 你的大脑需要空间去伸展和玩耍,如果每天的空闲时间都花完了,那么就没有空间留给你了。 2014年发表在《实验社会心理学杂志》上的一项研究发现无聊的人“更容易寻求刺激”。“这意味着他们会去寻找能够调动他们大脑的活动或景观,这些活动或景观会刺激大脑的奖励中心。无聊会激发“横向思维”,它会让你的大脑为手头的问题寻找更具创造性的解决方案,因为显而易见的解决方案并不有趣。

下次你的伴侣或朋友在餐馆上厕所时,不要急着拿起手机。无聊的时候直接看手机会让我们忽略重要的观察结果。

第四步:进行创造性的交叉训练

就像健身一样,你的创造性思维需要交叉训练才能发挥出最大的能力。当你发现自己缺乏创造力时,是时候尝试一些全新的东西了。在你的项目空间里尝试新的创意渠道可以减轻你自己的压力。 尝试做一些完全超出你创造力范围的事情,比如学习一门新的语言,演奏一种乐器,或者绘画。创造性的交叉训练以新的方式激活你的大脑,并将这种活动带回到你的创造性过程中。它还可以锻炼你在其他领域的“肌肉”,有助于提高你的创造力。

第五步: 回到星期五

众所周知,星期五是一周中工作效率最低的一天。 你已经工作了四天了,所以开始感到疲劳。 这就是为什么今天是“完美”的一天,去做一些你通常不会去做的事情。 在你与同事共享的日程表上划出一大块时间并标记为“不可用”。 利用这段时间,投入到你自己单独的任务列表中,这将有助于推动你的项目前进。通过有意识地每周为自己留出时间,你会为你的最终目标建立动力,一周一次即可。

从另一个层面讲,周五也不一定是一周中效率最低的一天。事实上,这可能是你最期待的一天——不是因为周末就要到了,而是因为你可以把周五安排在更大的项目上,这样可以推动你的事业向前发展。

我希望上述这些技巧能激励你重新开始着手处理那个搁置一边的大项目。记住,如果你设置了适当的限制,它就不是那么庞大,那么可怕。像任何值得做的事情一样,它需要纪律和计划。只要相信自己,你会完成的。


label: 榕森
电话咨询
产品中心
解决方案
QQ客服